การประชุมในปัจจุบันเปลี่ยนไปสู่รูปแบบ Hybrid ที่มีทั้งผู้เข้าร่วมในห้องและจากทางไกล ความท้าทายคือการทำให้ทุกฝ่ายสามารถสื่อสารร่วมกันได้อย่างราบรื่น โดยเฉพาะในระดับผู้บริหารที่ต้องการความคมชัดของภาพ เสียง และการควบคุมที่ง่ายต่อการใช้งาน
Solution เพิ่มประสิทธิภาพการประชุมแบบ Hybrid สำหรับผู้บริหาร
องค์กรหนึ่งพบปัญหาคุณภาพเสียงและภาพต่ำระหว่างการประชุมออนไลน์ อีกทั้งยังต้องใช้เวลาและไม่สะดวกในการตั้งค่าการประชุม ทำให้การประชุมล่าช้า และส่งผลกระทบต่อกระบวนการตัดสินใจ
แนวทางการแก้ไข:
- ติดตั้ง Zoom Room บนระบบหลักของห้องประชุม
- ใช้อุปกรณ์ Poly Studio X52 ซึ่งเป็น Video Bar แบบ All-in-One พร้อม AI จับภาพผู้พูดและตัดเสียงรบกวน
- เพิ่มอุปกรณ์ควบคุม Poly TC10 สำหรับสั่งเริ่มประชุมและจัดตารางแบบสัมผัส
- เปิดใช้งาน Wireless Screen Sharing เพื่อให้พนักงานแชร์หน้าจอจากอุปกรณ์ของตนได้สะดวก
- เชื่อมต่อกับ Microsoft 365 หรือ Google Calendar เพื่อดึงข้อมูลตารางประชุมอัตโนมัติ
ผลลัพธ์ที่ได้:
- ภาพและเสียงคุณภาพสูง ทำให้การสื่อสารชัดเจนและมีประสิทธิภาพ
- เริ่มประชุมได้รวดเร็วด้วยปุ่มควบคุมเดียว
- ผู้เข้าร่วมทางไกลและในห้องสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วและราบรื่น
- เพิ่มประสิทธิภาพการประชุมของผู้บริหารและทีมงานมากขึ้น